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2018年6月26日 星期二

筆記怎麼作 不只是思考 而且是效能 一張筆記 改變人生網搜文摘

筆記怎麼作 不只是思考 而且是效能 筆記術網搜文摘
以下的方法摘自網頁 有興趣請閱讀原文
日本知名廣告人及劇作家首度公開,讓他從幾乎想辭職,到身兼多職、屢創佳績的魔法筆記術!
這樣的成功,竟來自於一張影印筆記的衝擊!

●ㄖ

小西利行曾經參與的工作包括三得利「伊右衛門」、TOYOTA「讓汽車更進化」等宣傳,和許多新商品開發。他原本很不擅長處理資訊,沮喪到差點都要辭職了。

但是某天,在他看了開會時偶然拿到的資料之後,一切都改變了──
二十多年的工作經驗,小西利行將筆記分成三類,共14種筆記法:
■整理筆記:整理過的資訊是「武器」,未經整理的資訊是「垃圾」
■創造筆記:嚴肅的工作更需要創造力
■溝通筆記:溝通需要技術
將隨著時間而腐朽的「過去筆記」,轉變成:把訊息傳遞給未來自己的「未來筆記」。
如果每天實踐一種,只要兩個禮拜就能成為筆記專家!

●一小時寫出100個點子的白三角筆記

我從事的是廣告工作,換句話說,是創意發想的專家,而專家的工作就是「穩定地想出好點子」。為了磨練身為專家的技術,我每天都過著想出成千上百個點子、將點子丟棄、再繼續思考點子的生活。
如果有一個很簡單的方法,只要照著做,就能產生幾百個符合目標的點子,不就好了嗎?接下來只要從這幾百個點子中,選出好的點子,不就任何人都能想出優秀的創意嗎?
這就是「白三角筆記」。簡單到在居酒屋邊玩邊寫

「白三角筆記」這個公式,又稱為「居酒屋拼貼」。始於在居酒屋喝酒時,借用剛好擺在桌上的「面紙」,將面紙撕成幾張,然後在上面寫下小小的文字並隨意組合的遊戲。就是簡單到可以在居酒屋邊玩邊寫的筆記術。熟練之後,就能在一小時內想出一百個以上的點子。
第一步,是設定必須解決的「課題」。
這次就試著以我最愛的「澡堂」來當主題吧!
課題是「吸引年輕女性來泡澡的點子」。
進行方式非常簡單!
一, 請在左邊的三角形裡,寫下與主題相關的資訊!
那裡會有的東西,可以體驗的事,在那裏的人,產生的技術、通稱,如果有會很開心的事。
總之寫愈多愈好。如果可以,最好包含誰也想不到的資訊。
二, 請在右邊的三角形中,寫出目標客群喜歡的東西。列出來就可以!
請把步驟一的資訊全部忘掉,只需要思考目標客群會喜歡什麼,並且寫下來。
不必去想這些事物與商品或地點的關係。
三,最後,請將一和二結合在一起,創造出有趣的詞!
1. 塑膠舀水盆的鬆餅
2. 貓咪顧櫃檯
3. 精華液水龍頭
4. 在富士山的牆壁上壁咚
5. 附溫泉旅行的寄物櫃
6. 帥哥煙囪
7. 獅口占卜
8. 咖啡牛奶美白
9. 聊天按摩椅
10. 櫃檯阿婆按摩
你看,只要幾分鐘就想出了十個點子。
雖然也有很多略為離奇的想法,但列出來的這些讓人忍不住發笑的點子,順利的話,也有可能帶來人潮不是嗎?
最重要的是,如果認真思考,絕對想不出這些點子。「白三角筆記」能夠產生用一般的方法皺著眉頭思考,百分之百想不出來的有趣創意。
>本文出自了不起的未來筆記術一書
不同的方式完成有效的筆記,在這樣的前提下,有下面幾種表格筆記法可以試試看。

「黃金三分割」寫法:事實→解釋→行動

曾任職麥肯錫的大嶋祥譽在《麥肯錫的筆記術:頂尖顧問的思考.書寫技巧》書中提到,在麥肯錫,人們把筆記當成「思考的工具」或「解決問題的工具」來使用。
以思考及解決問題為前提的筆記術,簡單地說,就是將一件事情依照「事實→解釋→行動」的3階段寫下筆記,這也是以麥肯錫為主的麥肯錫筆記、全美知名大學和研究機構廣用的康乃爾筆記和東京大學生的東大生筆記,儘管流派不同,卻都具備同樣架構的「黃金三分割法則」。
例如東大生和康乃爾筆記將筆記本內頁預先分成3部份,包括「板書」空間、「察覺點」空間和「摘要」空間;麥肯錫筆記的架構則是「天空、下雨、帶傘」的思考原則,透過「天空=現在的狀況」、「下雨=對狀況的解釋」、「帶傘=依據對狀況的解釋,決定採取何種行動」,也就是「事實→解釋→行動」的思考原則(圖表1~3)。
歸納這3種筆記法(圖表4),即便東大生和康乃爾筆記較偏重學習筆記,但這兩派筆記中,「板書」等於麥肯錫筆記的「事實」,「察覺點」等於「解釋」,「摘要」等於「行動」,仍有相互呼應之處。總之,只要不斷利用黃金三分割筆記法訓練思考,就能有效整理出有條理的想法。
圖表1 東大生筆記
筆記本攤開2頁做為一個開頁使用,只寫一個主題。
活用右側留白處的人,就能掌握學習的關鍵。
圖表2 康乃爾筆記
筆記本內頁預先劃分成3部份為其特點,是美國知名大學與眾多研究機構皆引進的筆記法。

1. 康乃爾表格:抓出重點


我之前在「康乃爾筆記法」文章裡介紹過這個筆記方法,如果抽練出這個方法裡最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。

這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。例如下圖表格。

這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「康乃爾筆記法範本」。


窄欄提煉重點,寬欄書寫紀錄



讀書筆記、上課筆記、會議記錄
康乃爾:抓出重點
我之前在「康乃爾筆記法」文章裡,介紹過這個筆記方法,如果抽練出裡面最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。
這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。




2. 九宮格表格:釐清問題

1. 九宮格實踐日記 寫下想做的事,放射出行動方案 「九宮格日記」顧名思義有9格,由日本作家佐藤博研發,是為了實現目標設計出來的新式日記。 基本用法是在欄位最中間那格記錄日期等基本資料,其他8格則各設定一個主題,再分別做相關敘述。

除了寫日記,也能將主打問題或想做的事,例如存錢、置產、考試攻略、瘦身計劃、行銷創意……寫在正中央欄位,再以放射法分門別類寫出付諸行動的方法;圖像式表達更佳,更能啟動想像,創造能量。 以往傳統筆記本記錄的是「一定要做的事」,九宮格筆記則會促使我們寫下「想做的事」。日記建議在早晨寫,就像在早晨的陽光中所沖泡的滴濾式咖啡一樣,將昨天的智慧汲取出來。它還兼具「未來日記」的功能,從中可以預見今天計畫達成的小目標會有好的結果。 試著在最中間那格寫下一個主題,將會有意想不到的事發生!你會發現關於這個主題的想法一個接一個湧上來,沿著中間格子呈放射狀分布的其他8格就這樣迅速被填滿了

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曼陀羅思考術、晨間日記,以及台灣蔡巨鵬老師的易經九宮格筆記法,透過九宮格的表格來思考,是許多人研發多年的創意思考術。這邊我先抽離出前述的哲學脈絡,假如單純從「九宮表格」來看,有沒有可能立刻對筆記法產生正向助益呢?

我覺得是可以的,我之前撰寫「九宮格筆記術」一文裡有詳細解釋並示範,這裡我就簡單講,九宮格表格有助於我們釐清問題,尤其我們可以設計一個「固定樣式的九宮格」,中間是「主問題」,四周八格則從設定好的「八個角度問題」去設想,建立一個這樣的九宮格範本,以後遇到新問題時,把問題丟入中間,然後依照八個角度填入答案,幫自己釐清問題,獲得更全面的思考。例如下圖表格。

這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「九宮格筆記法範本」。

想要達到什麼?
台灣最好的數位工作方法網站。
想要滿足什麼?
個人成就感、個人品牌事業。
不想做什麼?
不想寫廣告文。
希望自己變成什麼樣的人?
包容收納各種方法,對問題可以提出解答
電腦玩物要如何經營?
希望幫助什麼樣的人?
還不熟悉數位工具,對數位應用有誤解
願意付出多少?
每天的時間
對人生的重要性?
不應該比家庭更重要
對家人的重要性?
用數位應用讓生活品質更好

5X5倍速圓夢地圖

 填入所有計劃要素,隨時清點 由日本「夢想企劃師」內方惠一朗設計的「5╳5倍速夢想實現地圖」是由25個相連的圓圈組合而成,讓你玩「填空」遊戲。 內方惠一朗認為,光有計劃是不夠的,要填入所有與計劃相關的要素。最中間的圓圈填寫計劃名稱,包圍其外的5個圓圈代表實現目標的5大要素:目標、收穫、活動、基礎、人脈。5大要素外再各有5個圓圈,共計25個項目,隨時清點自身優劣勢,計劃便能加倍乘法式的滾動(圖表2)
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關鍵字式筆記

一、簡介:

左腦式關鍵字筆記法(Master Notebook),就是跟普通你寫的筆記(傳統的筆記)是一樣的。只是留一個空位來寫關鍵字而已。
若是直寫的筆記,在筆記的上方留一個空位作為寫關鍵字的地方。
若是橫寫的筆記,在筆記的左方留一個空位作為寫關鍵字的地方。
如同之前,蕭謙益(skj)兄舉例我的「背新詩」的網頁。
該網頁第一個表格,左欄是寫keyword,右欄是寫詩句。
左腦式關鍵筆記法,也是一樣的格式。左欄是寫keywrod(關鍵字),右欄就是你平常寫筆記的方式來寫。
再重覆說一次,左腦式關鍵筆記,就是在你的筆記上面折一下,把它分成左欄keyword區跟右欄筆記區。先寫右欄筆記區,就是像你平常寫筆記一樣的傳統的筆記法。然後在從你右欄筆記區挑幾個關鍵字(keywrod)寫到左欄去。
一般來講,右欄筆記區都會佔比較大的地方(約佔3/4)。而左欄keyword區,則因為只要寫幾個關鍵字即可,所以可以佔比較小的地方(約佔1/4)。

二、檢查關鍵字的方法:

而左欄就會出現幾個關鍵字,你可以把右欄遮住,由左欄的關鍵字來猜出右欄寫些什麼。如果都可以由左欄關鍵字來回想右欄的筆記區的句子,那麼你挑出來的關鍵字就是不錯的關鍵字。
這個方法除了可以檢查關鍵字的素質之外,還可以充當複習的技巧。如果複習的時間不夠的話,只要看左欄的關鍵字即可很快的複習一遍,並且能確定自己忘了什麼。。

三、與圖像記憶術配合的方法:

左欄關鍵字可以化成圖像,用圖像記憶法把這些關鍵字依序串連起來,請參考,記憶原理: http://home.pchome.com.tw/boy/picmemory/how.htm
如果你的關鍵字是抽像詞,那麼把它換成具體事物的圖像。
請參考,抽像詞→具體圖像: http://home.pchome.com.tw/boy/picmemory/concrete.htm
假如關鍵字可以由圖像記憶法記起來。 而你之前檢查關鍵字,都可以由關鍵字來回想右欄筆記區。 那麼,你就可以由「圖像→關鍵字→右欄筆記區」依序回想起來。 換句話說,你已經把你自己的筆記內容背起來了。

四、與心智繪圖配合的方法:

既然已經挑出關鍵字了,那麼就可以依照這些關鍵字之間的關系,來畫出心智繪圖(mind map),這樣在大腦中就可以建立一個有枝有葉的架構出來,對記憶筆記內容也是有幫助。

五、左腦式筆記示範:

 
Keyword區
 
筆記區
胃潰瘍 胃潰瘍(Gastriculcer)
六十歲 男性
前庭區 胃炎 萎縮
     胃潰瘍之最高發生率是在六十幾歲,男性則較常見,幾乎所有的良性胃潰瘍都是位於前庭區(antrum),正在前庭黏膜與胃體部酸分泌黏膜交接處之遠端區域上。良性胃潰瘍幾乎都伴有胃炎,並有不同程度之前庭黏膜萎縮。
  致病機轉
胃酸 相同     (1)胃液酸度──胃潰瘍病人胃酸分泌的情形與正常人相同或者少一些。不過潰瘍的發生,還是要有胃酸及胃蛋白脢的作用;發生在無胃酸(achlorhydria)患者的胃潰瘍,非常罕見。
黏膜屏障     (2)胃黏膜屏障異常──有人認為胃潰瘍患者的胃黏膜屏障對氫離子的滲透性增加,所以氫離子會逆流;一方面胃酸分泌的速度變慢,一方面也造成胃黏膜的損傷,使黏膜抵抗力減弱,最後形成潰瘍。
幽門
膽汁
氫離子逆流
     (3)幽門功能異常──胃潰瘍病人胃中,返流的膽汁比正常人多,幽門括約肌的功能比正常人差。膽汁會傷害胃黏膜。當膽汁一接觸到胃黏膜屏障,導致氫離子的逆流(backdiffusion),胃黏膜長時間浸泡在膽汁中的結果就是發生慢性胃炎及胃潰瘍。
分泌黏液     (4)黏膜抵抗力減弱──慢性胃炎的幾乎部伴隨胃潰瘍一起存在。慢性胃炎可能使得胃黏膜較易受潰瘍因子的破壞。隨著年齡的增長,慢性胃炎的發生頻率及嚴重性都會增加。長期罹病的胃黏膜恐怕分泌保護黏液的能力也比正常黏膜差。

心智繪圖示範:

你可以比較對照一下,下面的心智繪圖跟上面的左腦式關鍵字筆記。兩者是可以互相支援,互補不足的。
以下的心智繪圖是根據上面的筆記畫成的:

看板表:並列比較


這個表格筆記術是我從使用 Trello 的經驗裡轉化出來的, Trello 透過看板管理法讓不同列表之間可以有橫向的比較對應,用來了解前後進度關係時很直覺。相較之下,一般情況我們的筆記是「直線瀑布流」,也就是內容一直往下或往上延伸,必須捲動查看,於是如果要對應前後段落的不同時,就少了橫向比較的可能性。

例如我在構思一本書的大綱時,如果是直線瀑布流,我就難以快速對照第一章與最後一章的內容關係,這時候我會很簡單的畫出「左右多欄表格」,我稱呼為「看板表」,於是原本卷軸的內容,就變成了可以左右橫向比較的看板了,非常適合用在需要並列比較的時候。

例如下面這樣的表格。

(全新增訂版)Evernote 100 個做筆記的好方法
PART 1 第二大腦的筆記術

1-01. 記住,其實還記得不夠多
1-02. 記住,累積就能有所收穫
1-03. 記住,關鍵是 Hack 你的記憶
1-04. 記住,是人生連結的開始
1-05. 記住,還要能主動召喚記憶
1-06. 記住,帶給我們行動的動力
1-07. 記住,請用你的五感筆記
1-08. 記住,你會比之前做得更好
1-09. 我的數位工作中樞系統
PART 2 全人生的收集記憶法

2-01. 開始捕捉一閃而過的腦內風景
2-02. 收集庫讓你有一天遇見靈感
2-03. Evernote 是行動工作中心
2-04. 這個時代的優雅資訊剪貼技法
2-05. 更有效的「稍後閱讀」方法
2-06. 從一開始貫徹無紙化工作
2-07. 始於紙本筆記,終於數位收納
2-08. 一套完美閱讀與書籍收藏計畫
2-09. 讓懶人也能高效率收集名片
2-10. 用筆記收集與註解 PDF 講義
2-11. 用 Evernote 同步硬碟文件
2-12. 把 Evernote 當辦公室文件夾
2-13. 把郵件收集成有效待辦筆記
2-14. 把零散即時通統整收集成任務
2-15. 可以活用資料庫的收集法
PART 3 累積才能的筆記技巧

3-01. 心動,不如馬上記住
3-02. 經驗累積是最關鍵筆記技巧
3-03. 把資料庫轉化成個人知識庫
3-04. 學會跟過去的自己取經
3-05. 記錄任何事真的會有化學效應
3-06. 發酵靈感的筆記方法
3-07. 用創意收集箱打敗腦袋空空
3-08. 努力寫不重要的筆記
3-09. 不是影評人我也愛寫電影筆記
3-10. 為什麼你的筆記自己看不懂?
3-11. 把筆記理出頭緒的三層技法
3-12. 考試複習必備的康乃爾筆記法
3-13. 創意思考必備的九宮格筆記法
3-14. 自我成長從寫作開始
3-15. 預先設計好高效率會議記錄
PART 4 不是整理,而是管理

4-01. 分類無用?從「收件匣」開始
4-02. 最少時間整理,更多時間完成
4-03. 減少分類的五個數位化技巧
4-04. 從搜尋開始,不只是找筆記
4-05. 建立多層樹狀分類的知識結構
4-06. 用目錄清單法管理筆記排程
4-07. 用最少記事本完成高效率管理
4-08.Evernote 是我的工作整理中樞
PART 5 把生活任務化的必要

5-01. 獲得成就感的人生管理法
5-02. 筆記也可以收納生活雜物
5-03. 第二大腦提醒物品有效期限
5-04. 數位索引幫你善用收納後物品
5-05. 不要忘記生活裡的美好經驗
5-06. 精打細算用筆記購物比價
5-07. 用筆記收納常用外賣菜單
5-08. 記住就能管理購物欲望的方法
5-09. 捨流水帳,做得到的理財筆記
5-10. 筆記讓朋友不再忘記還書
5-11. 做好大人的學習筆記
5-12. 準備隨時都能出發的玩樂筆記
PART 6 從碎片開始時間管理

6-01. 現在的瑣事 V.S. 未來的瑣事
6-02. 用筆記抓住你的時間之賊
6-03. 極大化活用零碎時間的筆記
6-04. 目標優先,建立長期計畫筆記
6-05. 瑣事搞定,處理短期任務筆記
6-06. 每月每日任務排程:子彈筆記法
6-07. 過去自己給現在自己的建議
6-08. 冷靜的祕密,耐力的訓練
6-09. 最後再讀一次半途而廢筆記本

A4紙至尊」,在《表格學習術

日本知名企劃專家三木雄信號稱「A4紙至尊」,在《表格學習術》書中介紹了40種A4尺寸的學習表格,讓讀者透過表格的運用,更有效率的學習。 為什麼是A4?作者認為A4是輸入大腦的最理想尺寸、易於交叉對照比較、定型化使用方便,是最適合「臨陣磨槍」的分量,而且可以立即實行。 首先以一張「人生計劃表」為自己訂立一個具體目標,接下來便可逐步切割為其他短期性的目標,這都是用一張A4表格就可以完成(圖表3 ∼ 6)。


 4. 吸引力筆記術 多寫正面事件及肯定句,發出好頻率 「一個人心中怎麼想,後來也一定會變成他所想的那樣」,這就是「吸引力法則」的基本信念。試著減少自己的負面想法與否定句,改成多用正面思考和肯定句,久而久之,便能對周遭環境發散出正面的頻率,這也就是所謂的「念轉運就轉」吧。

 在《吸引力法則》一書中,談到心想事成的黃金3步驟:
 Step1:釐清願望 先搞清楚自己要的是什麼。為此你可以利用你不喜歡的事物作為對照物,建立對照清單,幫你釐清自己的期待(圖表7)。要讓這個練習發揮功能,所列的對照物可以愈多愈好;愈能辨識對照物,就愈能釐清自己所要的。

 Step2:專注自己的願望 你必須將新願望的「頻率」全部納入你現有的「能量圈」中,例如透過許願文將你的願望頻率納入能量圈內。 Step3:與願望合一 最常見的懷疑(負面頻率)來自於自身種種受到局限的信念:「我做不到……因為……。」所以與願望合一,首要就是移除負面能量(懷疑),吸引力法則回應你願望的速度,與你和願望合一的速度成正比。 至於如何在記事本上運用「吸引力法則」呢?你可以多書寫正面事件:「今天老闆稱讚我簡報做得很棒,真是開心的快飛上天了!」及多用肯定句:「資格考試真是超難,但只要我這樣、那樣努力,一定可以過。」看見幸運,才會帶來好運。

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四象限表:找重心

我在「如何學會明快的決策」一文中,使用到這個四象限表格思考法,他脫胎於史蒂芬柯維的重要緊急四象限,而XY軸的意義我們可以自己定義,例如經典的時間管理四象限就是:重要到不重要、緊急到不緊急,由此劃分出任務的四種不同象限,從而知道如何決策。

「四象限表」非常適合用在需要判斷程度差別、重心落點,找出我應該優先執行的項目的思考上,例如下圖的表格。


不重要很重要
很緊急今天要申請印刷費用新書今天開始在書店鋪貨
不緊急把辦公桌整理整齊構思未來電腦玩物的時間管理、筆記術課程設計




待辦記錄表:確認進度與紀錄次數


如果遇到有多件任務是有進度的、需要累積的,為了記錄達成的進度與次數,善用表格也可以讓筆記看起來很好理解。

例如有時候我要邀請他人來做新書推薦,同時要掌控五位受邀者的進度,我就會用下面的表格來製作任務筆記。


寫信詢問已經答覆寄出書籍收到分享
推薦人一
推薦人二
推薦人三


又或者有時候我想要養成一個連續一個月的習慣,我會用表格製作下面這樣的每月習慣表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?

每天跑步三十分鐘習慣表:
禮拜一禮拜二禮拜三禮拜四禮拜五禮拜六禮拜日





 選擇評分表:客觀評估


最後,大家還可以試試看在筆記裡利用一張表格來幫你做選擇。

我曾經在「購物欲望管理法」中,說過我會去評估每個想買的東西的需求程度,這時候如果用表格輔助評分,效果倍增。

假設有三個想買的物品,用表格做出如下圖的評分表,規劃幾個需求問題,然後打上分數,最後看看哪個加總後分數最高,或許就是最值得先購買的選擇。


實用性(30分)獨創性(30分)相關性(40)分總分
書之一25153575
書之二30102565
書之三15253070



 原文出處 網頁
https://www.playpcesor.com/2016/08/note-1.html

http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5021434&eturec=1&page=1

https://news.tvbs.com.tw/ttalk/detail/topic/4813

http://www.geocities.ws/picmemory/left_brain_notebook.html
http://topic.cheers.com.tw/issue/2016/master/article/article15.aspx