2018年8月26日 星期日

升遷成中階主管 腦袋要搞得清楚的清清楚楚 成為高階主管要學習「清清楚楚的搞不清楚」文摘

做得傑出的經理,將會升官成副總,不再繼續做經理。而繼續做經理的,多半是做不好現職而無法升遷的人。這樣下去,一個穩定的組織裡,每個位置都是升不上去,或是不適任現職的人。

每次升職,思考模式都要跟著升級

這個現象早在勞倫斯 · 彼得(Laurence J. Peter)於 1969 年出版的《彼得原理》(The Peter Principle)一書就發現了,也就是人們會受限於自己的能力特質,升遷到一個無法勝任的位置就停住了,導致組織中到處充滿了不適任的員工。
勞倫斯 · 彼得告訴我們,企業不應該以升遷做為獎勵的方式。例如,好的銀行行員可以繼續做行員,但是待遇需要比照經理;厲害的程式設計師可以繼續留在基層寫程式,待遇甚至可以比照副總。如此一來,彼得原理的現象就可以稍微解除。
不過,當經理人所在的組織仍以升遷做為獎勵途徑,就要注意每次的升遷,都代表著自己能力與特質需要改變。
通常基層員工之所以優秀,是因為他注意瑣碎事務的邏輯關係;但高階主管之所以成功,是因為他強調直覺的人際關係。如果升遷後自己的特質沒有改變,可能就會成為下一個彼得原理的產物。或許,對一個升遷的經理人而言,「換了位置,一定要換腦袋」是很重要的。
在組織中,不同階層的人應該有著不同的腦袋。聽說有一位貴婦到精品店買東西,買回去覺得不適合,第二天來退貨,不料基層店員說:「我們公司的政策是貨既售出、概不退還。」貴婦搞不過店員,就大聲嚷嚷要老闆出來!老闆在後台聽見了,一見貴婦是大戶,急忙出來並馬上改口:「退,當然退,誰說不可以退貨的?」但店員還很生氣地跟老闆說:「你怎麼這麼搞不清楚,你不是才告訴我們不接受退貨的?!」
誰才是搞不清楚的人?

升遷到不同職級,你必須學會的事

基層員工的腦袋通常是「搞不清楚的清清楚楚」──搞不清楚的是不知道老闆的想法,清清楚楚的是做事的細節。
員工沒有錯,只是搞不清楚為什麼要那麼做。公司有標準作業程序,但那是應付一般的標準狀況,眼看就要得罪一位重要客戶,這不是標準狀況,當然不適用標準作業程序。
「搞不清楚的清清楚楚」的人最愛說按規定要如何。基層經理人應該按制度來做事,只是他們搞不清楚,組織不是為制度而存在,應該是制度為了企業組織而存在。
當你升遷成中階主管時,腦袋就要變成「搞得清楚的清清楚楚」──你要先搞清楚老闆的想法,再去清清楚楚地做事。如果你凡事按制度來,你就是彼得原理的產物。
中階主管知道,制度不是目的,制度是幫助企業完成使命的工具,當老闆的意見與制度不一致時,通常改的是制度,而不是老闆的想法。聽起來很狗腿,但企業中不正是有能力又狗腿的人升官嗎?
當你有機會成為高階主管,就要學習「清清楚楚的搞不清楚」──清清楚楚的是企業的方向,搞不清楚的是對人對事的細節。
高階主管面對的情境常常不是標準狀況,搞不清楚是為了給自己留彈性,但是心裡卻是清清楚楚地在盤算。他們知道「難得糊塗」的重要性,得饒人處且饒人,和氣不就生財了嘛。
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